Форма 1099-MISC — важный документ, неправильное или неполное заполнение которого может обойтись вам в сотни долларов. Обязательно ознакомьтесь со своими налоговыми обязанностями как владельца бизнеса. Вот все, что вам нужно знать.
Что такое форма 1099?
Форма 1099 — это информационная форма для подачи отчетности. Она используется для сообщения в налоговую службу США (IRS) о доходах, не связанных с заработной платой, для уплаты федеральных налогов. Существует множество вариантов формы 1099, но наиболее распространенной формой, с которой сталкиваются владельцы бизнеса, является форма 1099-MISC. Как правило, владельцы бизнеса обязаны выдавать форму 1099-MISC любому независимому подрядчику, которому они выплатили более 600 долларов в течение финансового года. Форма 1099 используется для платежей, произведенных в интересах вашего бизнеса, и не требуется для личных платежей за услуги.
Другие типы форм 1099 используются для отчетности о доходах от различных платежей, включая возврат государственных налогов, продажу личного имущества и списание долгов.
Кто такой независимый подрядчик?
Независимый подрядчик не является сотрудником. Независимые подрядчики нанимаются на контрактной основе для выполнения определенной работы или проекта. Если вы являетесь независимым подрядчиком, заполнение формы 1099 не входит в ваши обязанности. Если ваша компания наняла подрядчика и выплатила ему более 600 долларов в год, вы обязаны выдать независимому подрядчику форму 1099-MISC.
Как мне узнать, нужно ли использовать форму 1099?
Лучший способ определить, нужно ли вам выдавать форму 1099, — это использовать форму W-9. Форма W-9 от поставщика предоставит вам информацию, включая его налоговый идентификационный номер и статус корпорации. Это важно для определения, является ли поставщик корпорацией типа S или C. Если да, то он освобождается от требования заполнения формы 1099.
К другим исключениям относятся платежи за товары, телеграммы, телефонные услуги, хранение и аналогичные услуги. Полный список исключений можно найти на сайте Налогового управления США (IRS).
Как мне заполнить форму 1099-MISC?
Форма 1099-MISC состоит из двух экземпляров: экземпляра A и экземпляра B. Если вы нанимаете независимого подрядчика, вы, как компания, должны указать сумму, которую вы ему заплатили, в экземпляре A и отправить его в налоговую службу (IRS). Компания также несет ответственность за отправку экземпляра B подрядчику. При подаче экземпляра A формы 1099-MISC в IRS вы также должны подать форму 1096, которая отслеживает все формы 1099, которые вы подаете за год. При подаче бумажной формы 1099-MISC вы должны получить бумажную форму и отправить ее по почте в IRS.
Если вы получили копию B, вам не нужно подавать ее в налоговую декларацию. Вместо этого вам следует указать доход, указанный в копии B, в своей личной налоговой декларации.
Что произойдет, если я пропущу крайний срок подачи документов?
Пропуск крайнего срока подачи приведет к начислению штрафов за каждую просроченную форму. Это может очень быстро обернуться большими затратами. Важно понимать, когда необходимо подать копию A формы 1099-MISC, чтобы избежать штрафов. Следующий крайний срок подачи — 1 марта 2021 года, если вы подаете форму в бумажном виде, или 31 марта 2021 года, если вы подаете ее в электронном виде. Важно вести точный учет этих документов задолго до истечения срока их подачи.
