Наём иностранных граждан — распространённый способ привлечения новых талантов в бизнес. Однако законы штатов и федеральные законы строго регулируют трудоустройство лиц, не имеющих гражданства США или грин-карты. Если работник не имеет права на работу в США, работодатель может столкнуться со значительными штрафами за его наём.
Это особенно актуально для Флориды. Департамент экономического развития Флориды (DEO) недавно начал гораздо строже, чем раньше , применять закон штата об E-Verify в отношении найма нелегальных работников. Вот что вам нужно знать о требованиях E-Verify во Флориде и о том, как они могут повлиять на ваш бизнес.
Что представляет собой закон штата Флорида об использовании системы E-Verify?
Во Флориде работодатели обязаны проверять право своих сотрудников на работу в Соединенных Штатах после принятия ими предложения о работе. Этот закон вступил в силу 1 января 2021 года. Компании должны использовать цифровую систему E-Verify или хранить копии документов, требуемых Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), на форме I-9.
Система E-Verify предоставляется Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) и федеральным правительством, но в большинстве штатов она не является обязательной. Флорида выделяется тем, что требует этой проверки практически для всех работников. Кроме того, работодатели обязаны хранить записи о результатах проверки E-Verify сотрудников в течение трех лет после начала работы. Для применения этого закона нет минимального количества сотрудников, которое должно быть в компании. Если компания выплачивает кому-либо зарплату или заработную плату, требующую заполнения формы I-9, она обязана подтвердить право сотрудника на трудоустройство.
Цель этого закона — обеспечить всем работникам штата законное право работать в США. Законодательство призвано защитить рабочие места для местных жителей и снизить привлекательность Флориды как места для нелегальных иммигрантов. Однако оно также усложняет процесс найма и может создавать юридические проблемы для работодателей, не соблюдающих его требования.
Если Департамент по вопросам занятости (DEO) установит, что компания не проверила соответствие сотрудников требованиям для трудоустройства, он уведомит работодателя и вынесет предупреждение. В этом предупреждении организация должна будет подписать заявление, подтверждающее, что она немедленно начнет проверку соответствия требованиям, подтвердит соответствие всех сотрудников требованиям и немедленно уволит не соответствующих требованиям работников.
В случае невыполнения работодателем этих требований, Департамент по вопросам занятости (DEO) обяжет соответствующие лицензирующие органы приостановить действие лицензий компании до тех пор, пока она не выполнит требования. Кроме того, три нарушения в течение трех лет могут привести к окончательному аннулированию всех лицензий, необходимых предприятию для работы в месте, где работают не имеющие права на труд работники.
Соблюдение законов системы E-Verify
Соблюдение законов Флориды о системе E-Verify имеет решающее значение для успешной работы организации. Независимо от количества сотрудников, вы должны следовать этим правилам, чтобы избежать ненужных юридических санкций. Вы можете обеспечить соответствие этому трудовому законодательству следующим образом:
- Незамедлительно внедряется система проверки E-Verify для сотрудников, принявших предложение о работе. Программа E-Verify добавляет дополнительный этап в процесс найма, но она разработана таким образом, чтобы быть относительно простой. Ваши сотрудники уже обязаны заполнять форму I-9, и программа E-Verify использует те же документы и информацию. Вы можете взять данные из формы I-9 и отправить их непосредственно в программу E-Verify в рамках процесса предварительного трудоустройства.
- Сохранение копий форм I-9 для всех сотрудников. Если вы не хотите использовать программу E-Verify, вы можете хранить копии документов, которые ваши сотрудники предоставляют для заполнения форм I-9. Это могут быть их паспорта, водительские удостоверения, свидетельства о рождении, визы, грин-карты и другая идентификационная информация, подтверждающая их гражданство или разрешение на работу.
- При необходимости разместите на рабочих местах плакат об участии в программе E-Verify. Все работодатели, участвующие в программе E-Verify, обязаны уведомить работников о том, что их данные передаются в систему. Также необходимо разместить объявление. официальное уведомление напомнить своим сотрудникам об этом факте.
Квалифицированная юридическая консультация по новым требованиям системы E-Verify.
Как работодатель во Флориде, вы обязаны соблюдать новый закон E-Verify, иначе рискуете лишиться лицензии на ведение бизнеса. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу соблюдения этого закона о найме, не стесняйтесь обращаться к опытным юристам по трудовому праву в EPGD Business Law. Наши квалифицированные специалисты помогут вам пересмотреть ваши процедуры найма в соответствии с законодательством штата и предоставят юридическую консультацию, если вы получили уведомление о несоблюдении требований от Департамента по трудоустройству (DEO).
