Итак, вы выполнили все необходимые требования штата для открытия собственной компании. Следовательно, теперь вы получили ограниченную ответственность и можете защитить себя от любых обязательств, которые могут возникнуть в ходе вашей деятельности. Неверно! На самом деле, подача документов в штат — это лишь первый шаг к получению ограниченной ответственности.
Возможно, вы задаетесь вопросом: как же сохранить полную защиту, предоставляемую ограниченной ответственностью? Для этого вашей компании необходимо: 1) соблюдать корпоративные формальности, 2) сохранять свою индивидуальную идентичность и 3) не заниматься противоправной или незаконной деятельностью.
Соблюдение корпоративных формальностей включает в себя: 1) уплату первоначального взноса в Секретариат штата Флорида, а затем ежегодную подачу отчета с соответствующим взносом. Кроме того, совет директоров должен, как минимум, проводить ежегодное собрание. Протокол собрания должен быть составлен и храниться в реестре компании. Более того, компания должна принять учредительный договор или устав, которые будут зависеть от того, является ли ваша компания ООО или корпорацией, и они также должны храниться в реестре компании.
Для сохранения самостоятельности вашей компании необходимо рассматривать её как отдельное юридическое лицо. Другими словами, ваша компания должна иметь отдельные банковские счета и оплачивать свои счета с отдельных счетов (отдельных от вас и от других ваших компаний). Кроме того, ваша компания должна вести бухгалтерский учет и своевременно уплачивать налоги.
Важно, чтобы ваш бизнес не занимался противоправной или незаконной деятельностью. По очевидным причинам, если ваша компания используется для нарушения закона или совершения мошенничества, маловероятно, что она сможет сохранить защиту ограниченной ответственности.
