Открытие бизнеса во Флориде включает в себя прохождение нескольких ключевых юридических и нормативных этапов. Для успешного запуска предприятия необходимо сначала (i) выбрать юридическую структуру, определяющую тип юридического лица, налоговую систему и защиту от ответственности. Затем необходимо (ii) зарегистрироваться в Отделе корпораций через Sunbiz, подав соответствующие учредительные документы и назначив местного зарегистрированного агента. После регистрации необходимо (iii) получить идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS, который требуется для банковских операций бизнеса и целей федерального налогообложения. Также необходимо (iv) зарегистрироваться в Департаменте доходов Флориды, чтобы определить свой налоговый статус в штате, если вы планируете продавать товары, нанимать персонал или арендовать коммерческую недвижимость.
Кроме того, крайне важно (v) получить действующую лицензию и соблюдать правила зонирования, чтобы гарантировать соответствие вашего бизнеса всем местным законам о землепользовании и отраслевым нормам. Наконец, если вы планируете расширить свою команду, вы должны (vi) оформить страхование сотрудников и сообщать о новых сотрудниках, чтобы соответствовать государственным требованиям по компенсации работникам и федеральным требованиям к отчетности о занятости.
Выберите юридическую структуру
При регистрации бизнеса владелец должен определить тип своей организации: ООО или корпорация. Обе структуры имеют свои особенности в плане налогообложения и защиты от ответственности; поэтому владельцы бизнеса должны тщательно понимать эти различия, прежде чем принимать окончательное решение.
• Зарегистрируйтесь в Отделе корпораций.
Если индивидуальное предприятие не ведется под юридическим именем владельца, он должен зарегистрировать свою компанию непосредственно через Sunbiz, который является официальным порталом Отдела корпораций Департамента штата Флорида.
Если предприятие классифицируется как корпорация, владелец бизнеса должен подать Устав для юридического оформления юридического лица. Если предприятие классифицируется как ООО, владелец бизнеса должен подать Учредительный договор. Независимо от выбранной структуры, владелец бизнеса также должен назначить и зарегистрировать уполномоченного зарегистрированного агента, имеющего физический адрес офиса предприятия в штате Флорида. Для выполнения требований владелец бизнеса может назначить физическое лицо, проживающее во Флориде, уполномоченное юридическое лицо внутри страны или уполномоченное иностранное юридическое лицо, имеющее право вести бизнес в этом штате, при условии, что они способны поддерживать обычный рабочий график для получения официальных юридических документов и вручения судебных документов от имени компании.
• Получите идентификационный номер работодателя
Для открытия банковского счета для бизнеса и управления федеральными налогами владелец бизнеса должен получить идентификационный номер работодателя (EIN). Однако, если бизнес организован как индивидуальное предприятие без сотрудников, владелец бизнеса освобождается от этого требования.
• Зарегистрируйтесь в Департаменте доходов штата Флорида.
Для определения налогового статуса компании владелец бизнеса должен зарегистрироваться в Департаменте доходов штата Флорида. Эта регистрация необходима, если компания будет заниматься определенными видами деятельности, такими как продажа облагаемых налогом товаров или услуг или наем сотрудников.
• Действующая лицензия и разрешение на зонирование
Владелец бизнеса, работающий в регулируемой отрасли, такой как строительство, здравоохранение, недвижимость или специализированные профессиональные услуги, должен получить соответствующие государственные разрешения и профессиональные лицензии, прежде чем открывать свое заведение. Кроме того, владелец бизнеса должен убедиться, что его коммерческое помещение соответствует местным городским или окружным правилам зонирования.
• Оформить страховку для сотрудников и сообщать о них в Центр регистрации новых сотрудников во Флориде.
Владелец бизнеса, нанимающий сотрудников во Флориде, обязан оформить страхование от несчастных случаев на производстве в соответствии с государственными правилами. Кроме того, согласно статье 409.2576 Закона Флориды, владелец бизнеса обязан сообщать обо всех вновь принятых или повторно принятых на работу сотрудниках в Центр отчетности о новых сотрудниках Флориды в течение 20 дней с даты их официального начала работы. Однако, если владелец бизнеса сообщает эту информацию о новых сотрудниках в электронном виде или на магнитной ленте, он должен вместо этого отправлять ее дважды в месяц с интервалом не менее 12 и не более 16 дней.
Кроме того, владелец бизнеса обязан сообщить о любых независимых подрядчиках в течение 20 дней после наступления более ранней из двух дат: даты заключения договора или даты первого платежа, требующего предоставления информационной декларации в соответствии с разделом 6041A(a) Налогового кодекса 1986 года. Владельцы бизнеса могут зарегистрироваться и подать декларацию напрямую онлайн через портал «Услуги для работодателей» Департамента доходов штата Флорида.
Владельцу бизнеса также важно узнать о конкретных видах страхового покрытия для защиты сотрудников и уплаты государственных налогов. Эти требования полностью зависят от типа нанимаемых им сотрудников и характера бизнеса.
