Проверка биографических данных и что работодателям необходимо знать :
Помимо определенных ситуаций, когда законодательство Флориды требует проверки сотрудников, например, сотрудников правоохранительных органов или лиц, нанятых для работы с детьми или пожилыми людьми, требование пройти проверку от соискателя или сотрудника также возможно.
Когда приходит время принимать кадровые решения, будь то прием на работу, удержание на должности, повышение или перевод, работодатель может захотеть рассмотреть биографию кандидатов и сотрудников. Работодатель может захотеть узнать о трудовом стаже человека, его образовании и, в частности, о наличии судимости. Для выяснения наличия судимости проверка биографических данных очень полезна. Важно знать, что работодатель не имеет права задавать вопросы о биографии кандидата или сотрудника или требовать проведения проверки биографических данных.
Однако, согласно законам, соблюдение которых контролируется Комиссией по обеспечению равных возможностей в сфере занятости (EEOC), незаконно запрашивать или использовать проверку биографических данных в дискриминационных целях, то есть, дискриминировать по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, пола или религии, инвалидности, генетической информации (включая семейный анамнез) и возраста (40 лет и старше). Таким образом, всякий раз, когда работодатель использует информацию о биографии соискателя или сотрудника для принятия решения о приеме на работу, он должен соблюдать федеральные законы, защищающие соискателей и сотрудников от дискриминации. Кроме того, при проведении проверок биографических данных через компанию, занимающуюся сбором такой информации, требуется соблюдение Закона о справедливом кредитном отчетстве (FCRA), соблюдение которого контролируется Федеральной торговой комиссией (FTC).
Требования FCRA к получению справочной информации через компанию, занимающуюся сбором такой информации :
- Кандидата или сотрудника необходимо уведомить о том, что предоставленная информация может быть использована при принятии решения о его или ее трудоустройстве. Это уведомление должно быть составлено в письменной форме и представлять собой отдельный документ, и не может быть включено в заявление о приеме на работу. И хотя к уведомлению может быть приложена незначительная дополнительная информация, например, краткое описание характера потребительских отчетов, такая информация не должна вводить в заблуждение или отвлекать от сути уведомления.
- Заявитель или сотрудник должен предоставить письменное разрешение на проведение проверки биографических данных, которое может быть частью документа, используемого для уведомления лица о том, что будет запрошен отчет.
Побочные эффекты :
При обнаружении неблагоприятной информации о человеке, например, о наличии судимости, в ходе проверки биографических данных, работодатель имеет право не принимать на работу кандидата или даже уволить сотрудника на основании этой информации, если такое решение не основано на дискриминации. Однако, принимая неблагоприятное решение на основании информации о биографии, полученной от компании, занимающейся сбором такой информации, работодатель обязан в соответствии с Законом о справедливом кредитном отчетности (FCRA):
- Предоставьте заявителю или сотруднику уведомление, включающее как копию кредитного отчета, на основании которого было принято отрицательное решение, так и копию «Краткого изложения ваших прав в соответствии с Законом о справедливом кредитном отчетстве» (которое обычно предоставляется компанией, занимающейся сбором информации о вашей биографии).
- Уведомите человека заранее, чтобы у него была возможность ознакомиться с отчетом и объяснить любую негативную информацию.
- После принятия решения о неблагоприятном исходе дела в отношении трудоустройства, соискателю или работнику необходимо сообщить (устно, в письменной форме или в электронном виде): что ему было отказано в приеме на работу на основании информации, содержащейся в отчете; название, адрес и телефон компании, продавшей отчет работодателю; что компания, продавшая отчет, не принимала решения о приеме на работу и не может назвать конкретные причины; и что он имеет право оспорить точность или полноту отчета и получить дополнительный бесплатный отчет от компании, предоставившей отчет, в течение 60 дней.
Если вам необходима дополнительная информация о прекращении трудовых отношений на основании судимости, пожалуйста, свяжитесь с юридической фирмой EPGD Attorneys at Law, PA. Наши сотрудники с удовольствием окажут вам помощь и помогут добиться наилучшего возможного результата в вашем деле.
